RUN&BIKE / TRAIL DU 15 MARS 2015 - ORGANISATION COF

Je me permets de vous adresser un récapitulatif de la réunion du 17/02 afin que chacun prenne connaissance de son poste.

Au sein des équipes n'hésitez pas à vous contacter.

Répartition des postes :

Le 07 mars 2015

Inscriptions de 10h00 à 17h00 au magasin Décathlon
10H-12h30 Madeleine
12H30-15H00 Alain et Robert
15H00-17H00 Delphine et Cathy
Pour ce poste il nous manque 1 volontaire pour assister Mad au cours de leur vacation ( merci de contacter l'intéressée)

Le 14 mars 2015
Retraits des dossards et inscriptions au local du COF de 14H00 à 18H00 : Nico, Isa, Patou et Bertrand

Le 14 mars 2015 après-midi, mise en place des barnums et du "village" : Un maximum de personnes sachant que l'on aura l'aide des scouts.

LE JOUR J

Installation Arche et barrières de sécurité à 7H30
Seb ( action man) Éric Cagoule, David, Gaetan, Bertrand, Cédric

Installation Sono 7H30 David avec Scouts

Aux Inscription Remise des dossards
En place à 7H45
Gérard, Mad, Monique, Cécile, Delphine, Odile, Isabelle , Vincent et Caro
Sachant que GG fait le Run And Bike mais se propose de donner un coup de main avant et après Dispositif allégé en fonction du nombre d'inscrits.

Chronométrage installation portique 7h30 Hassan, Éric,Jérôme et Gaetan

SECURITE
Sous la commande de Marc qui placera les signaleurs et contrôleurs Avec Laurent, Yoyo le mari d'Isa, Robert, Alain et Cédric
20 scouts
Des bénévoles de Verneuil Daniel Fred et Maryse
De bénévoles de Fleurines (Alain B et des boulistes)

SECOURS
Protection Civile
Médecin urgentiste Corinne (sœur de Cathy) sur Quad ( reste à trouver l'engin).

ARRIVEE

CHRONOS
Hassan, Éric, Jerome
Doublons chronos manuels
André, Éric (cagoule) Mad, Seb (action Man) Vincent V

RÉSULTATS SAISIES Hassan, Éric, Jérôme

PODIUMS
Gaetan chargé de faire le point sur le nombre des récompenses à prévoir Élaborer fiches pour podiums.
L'épouse d'André A et sa fille se chargeront d'aller chercher les fleurs aux serres.

FIN DE LA MANIFESTATION
Tous ensemble on démonte le village pour prendre ensuite une petite collation bien méritée.

Je compte sur l'engagement de tous pour que cette journée soit une réussite. 

L'Union Fait la Force
Bertrand